マニュアル / 患者の登録と連携

患者の登録と連携

医院で患者を登録し、QRコードまたは連携コードで患者用アプリとつなぐ手順を説明します。連携時に保護者が回答する問診票もこの章で扱います。

患者を追加する(医院用アプリ)

患者は患者一覧から登録します。登録にはカルテ番号と名前だけを使います。

  1. 患者一覧の右下の追加ボタン(+)を押します。
  2. 医院が複数ある場合は、患者が所属する医院をチップで選びます。
  3. カルテ番号名前 を入力し、処方作成へ を押します。患者が登録され、連携コードの画面が開きます。
患者一覧
患者を追加
医院
やまだ矯正歯科 分院
カルテ番号
001
名前
田中 太郎
キャンセル
処方作成へ
患者を追加するシート。カルテ番号と名前だけで登録できます。
同じカルテ番号は、同じ医院の連携中の患者と重複できません。別の医院であれば同じ番号でも登録できます。

連携コード(QR)を患者に渡す

登録が済むと連携コードの画面が表示されます。患者さま(保護者)のスマホでこのQRコードを読み取ってもらいます。

‹ 戻る連携コード
田中 太郎さん
患者アプリでこのQRコードをスキャンしてもらってください
コード(手入力用)
a1b2c3d4e5f6
このコードは1回限り有効です(24時間)
患者アプリをまだインストールしていない場合は
「moffit」で検索してダウンロードしてください。
コードを共有
連携コード画面。手入力用のコードも同時に発行されます。

その場で読み取れない場合は、コードを共有 からメールやメッセージアプリでコードを送れます。画面を閉じるときは 完了 を押します。

有効期限連携コードは発行から24時間、1回だけ使えます。期限が切れた場合は、患者一覧または患者詳細からQRコードを再発行します(患者管理と機種変更)。

患者用アプリで連携する

患者さま側の操作です。App StoreまたはGoogle Playで「moffit」と検索し、moffit - おくちの訓練アプリ をインストールしてもらいます。アカウント登録は不要です。

  1. アプリを開き、先生とつながる を押します。
  2. カメラの説明画面で 次へ を押し、カメラへのアクセスを許可します。
  3. 医院で表示したQRコードを読み取ります。画面に「先生のQRコードを読み取ってください」と表示されます。
  4. 通知の確認「通知の許可について — 毎日のトレーニングを忘れないように、通知の許可をお願いします」が表示されたら OK を押し、通知を許可します。
moffit
毎日のお口のトレーニングを
親子で楽しく続けるアプリ
先生とつながる歯科医院でもらったQRコードを読み取って始めましょう
先に問診票に答える待ち時間に答えておくと、つながったときに自動で先生に届きます
患者用アプリの初回画面。
‹ 戻る
先生のQRコードを読み取ってください
コードを手入力する
先に問診票に答える
QRスキャン画面。読み取れないときは手入力に切り替えられます。

読み取りに成功すると連携が完了し、今日のメニュー画面が開きます。以後、QRコードの読み取りは不要です。

コードを手入力する場合

カメラが使えない場合や、コードをメッセージで受け取った場合は、スキャン画面の コードを手入力する を押します。連携コードを入力し、つながる を押すと連携されます。

問診票

患者用アプリには、お子さまのお口の状態について保護者が答える問診票があります。回答は連携中の医院にのみ送信され、医院側のチェックリスト評価に反映できます(口腔機能評価)。

問診票は連携前でも回答できます。初回画面の 先に問診票に答える から開くと、回答はスマホの中に保存され、連携が完了したときに自動で医院へ送られます。このときは「つながりました — 問診票の回答も先生に送りました」と表示されます。

問診票

お子さまのお口や食べ方のことで気になることがあれば教えてください。あてはまる項目にチェックをつけてください。あてはまらない項目はチェック不要です。

食べ方
食事のとき、口を開けたまま食べていることがある
食べるときに、くちゃくちゃと音がする
あまりかまずに丸のみしてしまうことがある
お口のくせ
ふだん、ぽかんと口が開いていることが多い
保存する
回答はこのスマートフォンの中に保存されます
先生とつながったとき、自動で先生に送られます
問診票。あてはまる項目にチェックをつけます。

問診は「食べ方」「話し方」「お口のくせ」「その他」の4分類で、あてはまる項目のチェックと自由記述からなります。連携後に回答する場合は、患者用アプリの 設定 にある 問診票に回答する から開き、先生に送る を押します。

問診票は1つの連携につき1回だけ回答できます。回答済みの問診票を再度送ろうとすると「すでに回答済みです」と表示されます。

連携待ちの患者

QRコードを発行してからまだ読み取られていない患者は、患者一覧に 連携待ち バッジ付きで表示されます。24時間を過ぎると 期限切れ に変わります。

端末とプロフィールのルール

連携は「患者1人=スマホ1台」です。同じ患者を父母それぞれのスマホで記録することはできません。2台目のスマホでQRコードを読み取ると連携が新しい端末へ移り、元の端末では記録できなくなります(患者管理と機種変更)。

きょうだいは1台のスマホでまとめて記録できます。2人目以降は、患者用アプリの 設定連携コードで追加 から連携すると、プロフィールとして切り替えて使えます(毎日の記録)。